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    Guide des enveloppes

    Découvrez ce à quoi il faut faire attention lors de l'achat d'enveloppes.

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    Commander des enveloppes adaptées aux différents besoins

    Portrait von Stv. Filialleiterin Fabienne Frei

    Fabienne Frei

    Directrice adjointe de la succursale à Regensdorf

    Qu’il s’agisse d’entreprises ou de particuliers, des enveloppes sont utilisées chaque jour pour effectuer de très nombreux envois et l’avènement du numérique n’a que peu changé cet état de fait. Les enveloppes de toutes sortes font partie des fournitures essentielles aux communications externes et internes, notamment dans le secteur commercial. Mais quel format choisir pour un usage précis? À quelles caractéristiques faut-il prêter attention en matière de qualité? Où doit se situer la fenêtre? Les réponses à toutes ces questions et des informations supplémentaires se trouvent dans les paragraphes ci-dessous.

    Quels sont les formats d’enveloppe et leurs différents usages?

    Dans notre boutique en ligne, vous trouverez les formats B4 à C7 et des formats spéciaux. Ils ont des caractéristiques différentes et sont donc adaptés à divers usages ou envois. Il est important de noter que nous vendons chaque type par grandes quantités. Vous êtes ainsi certain d’avoir toujours suffisamment d'enveloppes disponibles. Bien entendu, il est également possible de commander de petites quantités d’enveloppes.

    Enveloppes

    Enveloppes C4: pour des documents dans un état impeccable

    Si vous souhaitez envoyer des documents qui ne doivent pas être pliés ou froissés (tels que des contrats, des certificats ou des documents juridiques), ce format est parfaitement adapté. Il convient également à l'envoi de documents de plusieurs pages. Les enveloppes C4, aussi appelées « grand format », ont des dimensions de 229 mm x 324 mm. Si vous voulez par exemple envoyer un catalogue au format A4, une enveloppe B4 ou encore une enveloppe au format C4 ou B4 avec une pliure latérale sont des options envisageables. Le format B4 correspond à des dimensions de 250 mm x 353 mm et est donc légèrement plus grand que le type C4. Une enveloppe C4 peut ainsi être glissée dans une enveloppe B4.

    Enveloppes C5: idéales pour les invitations

    Les enveloppes C5 sont souvent qualifiées de "compactes", car elles sont plus petites que les enveloppes C4. Elles sont adaptées aux lettres au format A5 ainsi qu’aux courriers au format A4 à pliure simple. Les modèles C5 conviennent parfaitement pour les cartes de vœux, les lettres manuscrites, les brochures ou les invitations. Si vous voulez une enveloppe plus spacieuse pour envoyer le contenu souhaité, vous pouvez aussi opter pour le format B5. Les enveloppes C5 mesurent en effet 162 x 229 mm, alors que les enveloppes B5 ont des dimensions de 176 mm x 250 mm. Les enveloppes B5 sont souvent utilisées pour les courriers à renvoyer, car elles peuvent parfaitement contenir une enveloppe C5.

    Enveloppes C5/6 : les formats classiques des courriers professionnels

    Vous connaissez probablement bien ce type d'enveloppe. Une page au format A4 pliée à deux endroits rentre parfaitement dans une enveloppe C5/6. C’est pour cette raison qu’on appelle aussi ce format « ⅓ A4 ». Il est notamment utilisé pour les correspondances commerciales.

    Enveloppes C6: pour les correspondances privées

    Une enveloppe C6 correspond au format de page A6, ce qui équivaut à une page A5 pliée horizontalement ou à une page A4 pliée une fois horizontalement et une fois verticalement. Une enveloppe C6 mesure ainsi 114 mm x 162 mm et est principalement utilisée pour les correspondances privées ou les invitations. Ce format convient par exemple parfaitement aux cartes postales. Nous recommandons le format B6 pour les envois un peu plus volumineux. Il mesure en effet 125 mm x 176 mm, ce qui est légèrement plus grand que le format C6.

    À quelles caractéristiques faut-il prêter attention en matière de qualité?

    Pour que votre courrier arrive en toute sécurité, il est important que les enveloppes présentent les caractéristiques appropriées. Le grammage est l’une d’entre elles. Plus celui-ci est élevé, moins une enveloppe risque d’être endommagée ou déchirée, ou encore que son contenu soit visible. Par ailleurs, il ne faut pas oublier que l’état de la surface des enveloppes peut se modifier au cours du temps. Si vous en stockez pendant plusieurs années sans les utiliser, elles peuvent changer légèrement de couleur ou se craqueler. Afin de limiter ces phénomènes, les enveloppes doivent être conservées dans un endroit sec et à température constante.

    Le type de fermeture est lui aussi une caractéristique importante et il en existe plusieurs sortes:

    • autocollante: les enveloppes autocollantes n’ont pas besoin d’être humidifiées, car la bande adhésive située sur le rabat intérieur est recouverte d'une bande de protection. Cette dernière doit être retirée, puis la bande adhésive collée pour fermer l'enveloppe.

    • par humidification: le rabat de fermeture de ces enveloppes est gommé, c’est-à-dire qu’il doit être humidifié afin de devenir adhésif. Outre la salive, il est possible d’utiliser une éponge ou un stylo spécial.

    • à fermeture Revelope®: il s’agit d’enveloppes à fermeture autocollante par pression. Elles sont dotées d’un rabat supplémentaire avec une bande adhésive qui est situé sous le rabat principal. Ce dernier est rabattu sur le rabat adhésif relevé afin de fermer l’enveloppe. Ce type d’enveloppe présente l’avantage de produire moins de déchets, car il n’y a pas de bande adhésive à retirer.

    Comment rédiger correctement une adresse?

    L’adresse constitue l’un des aspects les plus importants de l'envoi de courriers. Si elle a été correctement rédigée, vos lettres ont de meilleures chances d’arriver rapidement à destination. Voici quelques recommandations pour bien rédiger une adresse:

    • Elle doit s’étendre sur trois à six lignes
    • Elle doit être rédigée dans le sens la longueur
    • Indiquez les noms de rue officiels et complets ainsi que le bon numéro de bâtiment
    • Notez les indications relatives à la boîte aux lettres sur l'avant-dernière ligne
    • Veillez à ce que le code postal soit correct et que le nom de la ville soit complet
    • Ne soulignez pas les codes postaux ou les villes
    Envoyer Enveloppes Poste

    Où la fenêtre doit-elle se trouver?

    Les fenêtres servent à voir directement les informations sur l'expéditeur et le destinataire. Ainsi, il n’est plus nécessaire de les écrire sur l'enveloppe, car il suffit d'insérer le courrier de sorte qu’elles soient visibles grâce à cette fenêtre. De tels courriers facilitent le travail de la personne chargée de les distribuer, car toutes les informations sont disponibles en un coup d'œil.


    La fenêtre peut se situer à droite ou à gauche de l’enveloppe. Il est important qu'elle soit positionnée au-dessus de la zone où se trouvent les informations nécessaires. En outre, la fenêtre doit être fabriquée dans un matériau transparent et non réfléchissant. De plus, il faut s'assurer que tous les codes-barres ou codes Datamatrix restent parfaitement lisibles afin que la lettre soit correctement distribuée. En Suisse, La Poste accepte les enveloppes avec une fenêtre à gauche comme à droite pour les envois nationaux et internationaux.


    L'adresse est située à gauche ou à droite en fonction des modèles et des paramètres du système utilisés par chaque expéditeur. La norme suisse  "SN 10130 Éd.: 2016-12; Lettre commerciale" inclut ces deux variantes (adresse figurant à gauche et adresse figurant à droite). Par ailleurs, La Poste a défini une zone de lecture pour les enveloppes sans fenêtre. L’adresse peut être placée à gauche ou à droite à l’intérieur de cette zone.

    Grammages & rembourrage des enveloppes

    Vous avez par ailleurs le choix entre différents grammages dans notre boutique en ligne. Ce terme désigne le poids du papier en grammes par mètre carré : plus le grammage est élevé, plus le papier est épais. À partir de 120 g/m2, les enveloppes sont très solides, résistantes et non transparentes. Les enveloppes se caractérisent non seulement par leur texture, mais aussi par leur solidité et leur résistance. Les enveloppes épaisses sont surtout utilisées pour des documents professionnels importants ou pour des occasions privées telles que des invitations à des mariages, des baptêmes ou à des anniversaires. Les enveloppes avec un grammage jusqu'à 100 g/m2 sont fréquemment utilisées pour les usages courants (l'envoi de lettres manuscrites, par exemple), mais aussi pour les correspondances professionnelles.

    Conclusion: à chaque type de courrier son enveloppe

    En utilisant les enveloppes adéquates, vous pouvez non seulement faire des économies, mais aussi protéger l'environnement. Si vous utilisez par exemple toujours des enveloppes trop grandes pour vos envois, elles sont non seulement plus chères, mais produisent également plus de déchets, ce qui n’est pas écologique. Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour faire le choix le plus adapté à vos besoins sur la page détaillée consacrée à chaque produit dans notre boutique en ligne. Si avez déjà une idée précise du produit recherché, vous pouvez aussi saisir le terme souhaité (par exemple « enveloppe C4 ») dans notre champ de recherche. L’ensemble des produits correspondants vous seront alors présentés. Vous êtes ainsi certain de trouver ce que vous cherchez.

    Portrait von Stv. Filialleiterin Fabienne Frei

    Fabienne Frei

    , Directrice adjointe de la succursale à Regensdorf

    Avec plus de 20 ans d'expérience professionnelle dans le commerce de détail et la papeterie, Fabienne est notre déléguée assortiment papier et fournitures de bureau. Elle est une vendeuse corps et âme et est heureuse de vous conseiller sur un large éventail de sujets.

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    Fabienne Frei

    Directrice adjointe de la succursale

    à Regensdorf

    Qu’il s’agisse d’entreprises ou de particuliers, des enveloppes sont utilisées chaque jour pour effectuer de très nombreux envois et l’avènement du numérique n’a que peu changé cet état de fait. Les enveloppes de toutes sortes font partie des fournitures essentielles aux communications externes et internes, notamment dans le secteur commercial. Mais quel format choisir pour un usage précis? À quelles caractéristiques faut-il prêter attention en matière de qualité? Où doit se situer la fenêtre? Les réponses à toutes ces questions et des informations supplémentaires se trouvent dans les paragraphes ci-dessous.

    Quels sont les formats d’enveloppe et leurs différents usages?

    Dans notre boutique en ligne, vous trouverez les formats B4 à C7 et des formats spéciaux. Ils ont des caractéristiques différentes et sont donc adaptés à divers usages ou envois. Il est important de noter que nous vendons chaque type par grandes quantités. Vous êtes ainsi certain d’avoir toujours suffisamment d'enveloppes disponibles. Bien entendu, il est également possible de commander de petites quantités d’enveloppes.

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    Si vous souhaitez envoyer des documents qui ne doivent pas être pliés ou froissés (tels que des contrats, des certificats ou des documents juridiques), ce format est parfaitement adapté. Il convient également à l'envoi de documents de plusieurs pages. Les enveloppes C4, aussi appelées « grand format », ont des dimensions de 229 mm x 324 mm. Si vous voulez par exemple envoyer un catalogue au format A4, une enveloppe B4 ou encore une enveloppe au format C4 ou B4 avec une pliure latérale sont des options envisageables. Le format B4 correspond à des dimensions de 250 mm x 353 mm et est donc légèrement plus grand que le type C4. Une enveloppe C4 peut ainsi être glissée dans une enveloppe B4.

    Enveloppes C5: idéales pour les invitations

    Les enveloppes C5 sont souvent qualifiées de "compactes", car elles sont plus petites que les enveloppes C4. Elles sont adaptées aux lettres au format A5 ainsi qu’aux courriers au format A4 à pliure simple. Les modèles C5 conviennent parfaitement pour les cartes de vœux, les lettres manuscrites, les brochures ou les invitations. Si vous voulez une enveloppe plus spacieuse pour envoyer le contenu souhaité, vous pouvez aussi opter pour le format B5. Les enveloppes C5 mesurent en effet 162 x 229 mm, alors que les enveloppes B5 ont des dimensions de 176 mm x 250 mm. Les enveloppes B5 sont souvent utilisées pour les courriers à renvoyer, car elles peuvent parfaitement contenir une enveloppe C5.

    Enveloppes C5/6 : les formats classiques des courriers professionnels

    Vous connaissez probablement bien ce type d'enveloppe. Une page au format A4 pliée à deux endroits rentre parfaitement dans une enveloppe C5/6. C’est pour cette raison qu’on appelle aussi ce format « ⅓ A4 ». Il est notamment utilisé pour les correspondances commerciales.

    Enveloppes C6: pour les correspondances privées

    Une enveloppe C6 correspond au format de page A6, ce qui équivaut à une page A5 pliée horizontalement ou à une page A4 pliée une fois horizontalement et une fois verticalement. Une enveloppe C6 mesure ainsi 114 mm x 162 mm et est principalement utilisée pour les correspondances privées ou les invitations. Ce format convient par exemple parfaitement aux cartes postales. Nous recommandons le format B6 pour les envois un peu plus volumineux. Il mesure en effet 125 mm x 176 mm, ce qui est légèrement plus grand que le format C6.

    À quelles caractéristiques faut-il prêter attention en matière de qualité?

    Pour que votre courrier arrive en toute sécurité, il est important que les enveloppes présentent les caractéristiques appropriées. Le grammage est l’une d’entre elles. Plus celui-ci est élevé, moins une enveloppe risque d’être endommagée ou déchirée, ou encore que son contenu soit visible. Par ailleurs, il ne faut pas oublier que l’état de la surface des enveloppes peut se modifier au cours du temps. Si vous en stockez pendant plusieurs années sans les utiliser, elles peuvent changer légèrement de couleur ou se craqueler. Afin de limiter ces phénomènes, les enveloppes doivent être conservées dans un endroit sec et à température constante.

    Le type de fermeture est lui aussi une caractéristique importante et il en existe plusieurs sortes:

    • autocollante: les enveloppes autocollantes n’ont pas besoin d’être humidifiées, car la bande adhésive située sur le rabat intérieur est recouverte d'une bande de protection. Cette dernière doit être retirée, puis la bande adhésive collée pour fermer l'enveloppe.

    • par humidification: le rabat de fermeture de ces enveloppes est gommé, c’est-à-dire qu’il doit être humidifié afin de devenir adhésif. Outre la salive, il est possible d’utiliser une éponge ou un stylo spécial.

    • à fermeture Revelope®: il s’agit d’enveloppes à fermeture autocollante par pression. Elles sont dotées d’un rabat supplémentaire avec une bande adhésive qui est situé sous le rabat principal. Ce dernier est rabattu sur le rabat adhésif relevé afin de fermer l’enveloppe. Ce type d’enveloppe présente l’avantage de produire moins de déchets, car il n’y a pas de bande adhésive à retirer.

    Comment rédiger correctement une adresse?

    L’adresse constitue l’un des aspects les plus importants de l'envoi de courriers. Si elle a été correctement rédigée, vos lettres ont de meilleures chances d’arriver rapidement à destination. Voici quelques recommandations pour bien rédiger une adresse:

    • Elle doit s’étendre sur trois à six lignes
    • Elle doit être rédigée dans le sens la longueur
    • Indiquez les noms de rue officiels et complets ainsi que le bon numéro de bâtiment
    • Notez les indications relatives à la boîte aux lettres sur l'avant-dernière ligne
    • Veillez à ce que le code postal soit correct et que le nom de la ville soit complet
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    Les fenêtres servent à voir directement les informations sur l'expéditeur et le destinataire. Ainsi, il n’est plus nécessaire de les écrire sur l'enveloppe, car il suffit d'insérer le courrier de sorte qu’elles soient visibles grâce à cette fenêtre. De tels courriers facilitent le travail de la personne chargée de les distribuer, car toutes les informations sont disponibles en un coup d'œil.


    La fenêtre peut se situer à droite ou à gauche de l’enveloppe. Il est important qu'elle soit positionnée au-dessus de la zone où se trouvent les informations nécessaires. En outre, la fenêtre doit être fabriquée dans un matériau transparent et non réfléchissant. De plus, il faut s'assurer que tous les codes-barres ou codes Datamatrix restent parfaitement lisibles afin que la lettre soit correctement distribuée. En Suisse, La Poste accepte les enveloppes avec une fenêtre à gauche comme à droite pour les envois nationaux et internationaux.


    L'adresse est située à gauche ou à droite en fonction des modèles et des paramètres du système utilisés par chaque expéditeur. La norme suisse  "SN 10130 Éd.: 2016-12; Lettre commerciale" inclut ces deux variantes (adresse figurant à gauche et adresse figurant à droite). Par ailleurs, La Poste a défini une zone de lecture pour les enveloppes sans fenêtre. L’adresse peut être placée à gauche ou à droite à l’intérieur de cette zone.

    Grammages & rembourrage des enveloppes

    Vous avez par ailleurs le choix entre différents grammages dans notre boutique en ligne. Ce terme désigne le poids du papier en grammes par mètre carré : plus le grammage est élevé, plus le papier est épais. À partir de 120 g/m2, les enveloppes sont très solides, résistantes et non transparentes. Les enveloppes se caractérisent non seulement par leur texture, mais aussi par leur solidité et leur résistance. Les enveloppes épaisses sont surtout utilisées pour des documents professionnels importants ou pour des occasions privées telles que des invitations à des mariages, des baptêmes ou à des anniversaires. Les enveloppes avec un grammage jusqu'à 100 g/m2 sont fréquemment utilisées pour les usages courants (l'envoi de lettres manuscrites, par exemple), mais aussi pour les correspondances professionnelles.

    Conclusion: à chaque type de courrier son enveloppe

    En utilisant les enveloppes adéquates, vous pouvez non seulement faire des économies, mais aussi protéger l'environnement. Si vous utilisez par exemple toujours des enveloppes trop grandes pour vos envois, elles sont non seulement plus chères, mais produisent également plus de déchets, ce qui n’est pas écologique. Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour faire le choix le plus adapté à vos besoins sur la page détaillée consacrée à chaque produit dans notre boutique en ligne. Si avez déjà une idée précise du produit recherché, vous pouvez aussi saisir le terme souhaité (par exemple « enveloppe C4 ») dans notre champ de recherche. L’ensemble des produits correspondants vous seront alors présentés. Vous êtes ainsi certain de trouver ce que vous cherchez.

    Portrait von Stv. Filialleiterin Fabienne Frei

    Fabienne Frei, Directrice adjointe de la succursale à Regensdorf

    Avec plus de 20 ans d'expérience professionnelle dans le commerce de détail et la papeterie, Fabienne est notre déléguée assortiment papier et fournitures de bureau. Elle est une vendeuse corps et âme et est heureuse de vous conseiller sur un large éventail de sujets.

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