Boîtes d'archives
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Achetez des boîtes d'archives et gardez les documents organisés et en sécurité
Quiconque travaille dans une entreprise sait que les documents fiscaux et opérationnels doivent être archivés. Même si la plupart des reçus sont désormais sous forme numérique, de nombreux papiers doivent encore être sauvegardés sous forme analogique. Pour protéger ces fichiers sensibles, les boîtes d'archives sont idéales. Ceux-ci sont constitués de carton de différentes épaisseurs et sont disponibles en plusieurs tailles. Les boîtes peuvent être écrites ou munies d'étiquettes. Vous pouvez voir immédiatement ce qui se trouve dans quelle boîte d'archives et avoir les documents nécessaires à portée de main lorsque vous en avez besoin.
Organisateurs pratiques pour les archives analogiques
Une boîte d'archivage protège les papiers qu'elle contient de la poussière, de la saleté et de la décoloration due aux rayons UV. Le format de stockage sécurisé a également ses propres avantages. Les boîtes de tailles différentes peuvent être empilées et rangées pour économiser de l'espace. Ceux qui n'ont que peu d'espace et d'espace au sol disponible pour leurs archives bénéficieront d'étagères hautes ou d'armoires dont les étagères offrent une capacité de charge plus élevée. Les boîtes de stockage et les boîtes d'archives peuvent y être stockées en grand nombre. Aucune aide électronique n'est requise pour un rangement facile. Une fois correctement stockées, les boîtes dureront de nombreuses années. Si vous devez stocker des documents papier pendant une période particulièrement longue, choisissez des boîtes d'archives en carton sans acide. Ceci est nettement plus durable et donc idéal pour l'archivage.
Quelle boîte d'archives est la bonne?
Les boîtes en carton solide, en carton ondulé ou en carton sont disponibles en marron, blanc ou coloré. Vous décidez si tous les documents doivent être stockés dans la même couleur ou si vous souhaitez utiliser des couleurs spéciales pour différents domaines ou années de l'entreprise. Lors de l'achat, assurez-vous qu'il y a des lignes de légende. Ceux-ci facilitent l'étiquetage correct des boîtes. Les trous de préhension facilitent également le retrait d'une boîte d'une rangée entière ou des étagères supérieures. Souhaitez-vous protéger vos papiers seulement partiellement ou tout autour? Les boîtes d'archives ouvertes sont utiles lorsque vous devez accéder au contenu plus fréquemment. Les modèles complètement fermés avec couvercle conviennent à l'archivage à long terme. Faites également attention au format de la boîte. Notre gamme comprend des boîtes de plusieurs tailles. Un autre critère de sélection est la capacité. Vous souhaitez y stocker 200, 500 ou 1 000 feuilles? Peut-être qu'un dossier entier devrait contenir de l'espace. Avec la bonne mesure, ce n'est pas un problème.
Commander des boîtes d'archives en ligne
Les dossiers d'archives permettent d'organiser et de structurer votre classement ou vos archives en un rien de temps. Ils offrent une protection fiable et avec la bonne agrafe, même les piles de papier en vrac peuvent être facilement regroupées et stockées. Chez nous, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour vos archives analogiques. En plus des différentes boîtes d'archives, nous vous proposons également tout ce dont vous avez besoin pour les étiqueter. Ainsi, vous avez tout en une seule commande et créez un système de stockage clair.
Fabienne Frei
, Directrice adjointe de la succursale à Regensdorf
Avec plus de 20 ans d'expérience professionnelle dans le commerce de détail et la papeterie, Fabienne est notre déléguée assortiment papier et fournitures de bureau. Elle est une vendeuse corps et âme et est heureuse de vous conseiller sur un large éventail de sujets.