Ablagesysteme & Boxen

Ordnung ist das halbe Leben. Dieses Sprichwort gilt insbesondere fürs Büro. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz sieht nicht nur gut aus, sondern macht das tägliche Leben effizienter. Ein wesentlicher Teil davon sind Ablagesysteme, in denen man Büromaterial verschiedenster Art aufbewahren kann. Sie sind vor allem aus zwei Gründen sinnvoll: Sie schaffen Ordnung und sparen Platz. Doch welche Ablagesysteme gibt es eigentlich und wofür werden diese eingesetzt? Wir beantworten alle wesentlichen Fragen zum Thema.

Sie sind der Klassiker unter den Ablagesystemen und das aus mehreren Gründen. In Schubladenboxen können Sie Dokumente kurzfristig ablegen. Das liegt daran, dass die Boxen einfach zu verwenden sind, aussen beschriftet werden können und stapelbar sind.

Auch im digitalen Zeitalter spielen Briefe eine wichtige Rolle. Einerseits schätzen viele Menschen nach wie vor die Haptik eines selbst verfassten Briefes. Andererseits findet die Kommunikation mit Behörden zum Teil auf dem Briefweg statt. Doch wie archiviert man eine grosse Anzahl an Briefen am besten? Mit einer Briefablage! Je nach Bedarf können Sie sich verschiedene Grössen, Formate und Farben sichern.

Eine elegante Möglichkeit zur Unterbringung von losen Unterlagen, Mappen, Heften und vielem mehr sind Stehsammler. Sie können flexibel am Schreibtisch oder im Schrank platziert werden und zeichnen sich aufgrund ihrer Robustheit durch eine lange Lebensdauer aus. Ganz besonders geeignet sind sie zum Sammeln von Zeitschriften, Broschüren und Katalogen. Das liegt daran, dass die genannten Medien durch Stehsammler stabilisiert werden. An den Aussenseiten kann man sie mit Etiketten beschriften, um den Überblick zu behalten.

Manche Dokumente verlangen eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Andere werden einfach nicht täglich gebraucht, können oder wollen aber nicht weggeworfen werden. In diesem Fall schaffen Aufbewahrungsboxen oder Archivschachteln Abhilfe. Da man sie vollständig schliessen kann, kann man sie vor äusseren Einflüssen schützen und die Qualität der Dokumente lange Zeit konservieren. Das gilt in diesem Fall nicht nur für Papier, sondern auch für beispielsweise elektronische Geräte, Schallplatten, und so weiter.

Man kennt sie vor allem aus Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder Büros: Hängemappen bieten den Vorteil, dass sie viele Akten auf engstem Raum griffbereit aufbewahren können. Sie sind in verschiedensten Arten und Farben erhältlich und mit stabilen Hängeschienen aus Metall ausgestattet. Dadurch können sie bequem in die Vorrichtung eingehängt und wieder entnommen werden. Zudem müssen die Akten vor der Archivierung nicht gelocht werden. Zur Lagerung und Archivierung der Mappen dienen die Hängemappenboxen. 

Das Ablagesystem ist kein in sich geschlossenes System. Das bedeutet, dass einzelne Elemente beliebig miteinander verbunden werden können. Möglicherweise fehlen Ihnen zur perfekten Ordnung Ihres Büros nur noch wenige Dinge, die aber sehr effizient sein können. Hochwertig wird die Qualität Ihres Ablagesystems dann, wenn die einzelnen Komponenten zielgerichtet auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Hierzu beraten wir Sie gerne persönlich in einer unserer Filialen.

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