Multifunktionsdrucker
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Mehr als Drucken: Ihr Leitfaden zu Multifunktionsdruckern im Büroalltag
Ein Multifunktionsdrucker ist nicht nur dazu in der Lage zu drucken, sondern erfüllt auch zahlreiche weitere Funktionen - wie zum Beispiel scannen, faxen oder kopieren. Ein klarer Unterschied zu normalen Druckern ist allerdings, dass Multifunktionsdrucker deutlich grösser sind und sich daher nicht immer für den Hausgebrauch eignen: Wer sich nur einen kompakten Drucker für zu Hause wünscht, entscheidet sich besser für eine andere Druckerart. Dennoch gibt es durchaus auch Möglichkeiten, einen Multifunktionsdrucker in das Homeoffice zu integrieren.
Was können die All-In-One Drucker?
Grundsätzlich sind Multifunktionsgeräte wie alle anderen Drucker in erster Linie dazu da, um mit ihnen zu drucken. Allerdings gibt es bei den meisten Geräten auch zwei bis drei weitere Funktionen, wie zum Beispiel zum Scannen, Kopieren oder Faxen. Abhängig von der Preiskategorie werden auch zusätzliche Ausstattungsmerkmale wie Airprint, WLAN-Drucken, USB-Slots und vieles mehr angeboten.
Ganz egal, ob man sich für einen Tintenstrahldrucker oder für einen Laserdrucker entscheidet: Wichtig ist, bei der Auswahl eines Druckers auf ein ausreichend grosses Papierfach zu achten. Die einfachsten Modelle verfügen über Papierkassetten, die in der Regel nur maximal 50 Blatt fassen. Teurere Geräte besitzen jedoch oft auch Kapazitäten für maximal 250 Blatt oder es gibt sogar zwei Papierkassetten. So kann sogar während des Drucks Papier in das Fach eingefüllt werden, sollte eines davon zwischendurch leer sein. Wer öfter ein höheres Papieraufkommen hat, setzt am besten auf einen Drucker mit einem grossen internen Speicher. Je grösser der Speicher, desto flüssiger läuft auch der Druck. Nutzt man den Drucker allerdings nur gelegentlich, so macht der Speicher erst einmal wenig aus. Für beidseitigen Druck macht es allerdings sinn, wenn es sich um einen Drucker mit Duplex-Funktion handelt. Es lohnt sich hier, verschiedene Modelle miteinander zu vergleichen, um herauszufinden, welche Funktionen für einen selbst am sinnvollsten bei einem Drucker sind.
Standardmäßig sind die meisten Multifunktionsgeräte inzwischen mit einer USB 2.0 Schnittstelle ausgestattet. Wir empfehlen, beim Kauf darauf zu achten, dass sich USB-Druckerkabel mit im Lieferumfang befinden. Insbesondere bei preiswerteren Geräten ist das aber oft nicht der Fall - so ist der Ärger umso größer, wenn nach dem Kauf festgestellt wird, dass kein Kabel mitgeliefert wird und dieses noch zusätzlich nachgekauft werden muss.
Die meisten Multifunktionsdrucker - egal, ob Laser- oder Tintentank Drucker - verfügen über einen integrierten Flachbettscanner. Darüber hinaus sind manche Modelle aber auch mit einer Dokumentenscanfunktion ausgestattet. Dies ist sehr praktisch, wenn direkt hintereinander mehrere Blätter kopiert oder eingescannt werden sollen. Damit lassen sich allerdings keine Zeitschriften oder gar offene Buchseiten scannen - hierfür sind Flachbettscanner die bessere Lösung.
Toner und Tintenpatronen: Worauf beim Kauf eines Multifunktionsdruckers noch geachtet werden muss
All-In-One Geräte sind mittlerweile in unterschiedlichen Preiskategorien erhältlich - dabei muss das preiswerteste Modell jedoch im laufenden Betrieb nicht das günstigste sein! Achten Sie daher beim Kauf auch auf Folgekosten. Tintenstrahldrucker benötigen Patronen, Laserdrucker und Mono Laser dagegen Tonerkartuschen, wenn diese einmal leer sind. Nachfüllflaschen für Tintentank Drucker sind zudem in verschiedenen Größen erhältlich, unter anderem auch in XL. Abhängig davon, wie hoch das Druckaufkommen ist und wie viele Seiten man mit einer Patrone drucken möchte, kann man dann ausrechnen, mit welchem Modell man die beste Wahl trifft. So kann es durchaus der Fall sein, dass ein Drucker, der beim Kauf teurer ist, später im Betrieb eine sehr günstige Lösung ist, weil es dafür preiswerte Toner und Tintenpatronen gibt. Und: Bei Laserdruckern ist es von Zeit zu Zeit erforderlich, die Trommel, in der sich der Toner befindet, auszutauschen. Auch diese Kosten können sich nach mehreren Jahren der Nutzung irgendwann im Geldbeutel bemerkbar machen. Oft werden Tonerkartuschen aber auch direkt mit einer neuen Trommel an den Käufer ausgeliefert, was den regelmäßigen Austausch natürlich erleichtert.
Für wen eignen sich Multifunktionsgeräte?
Es gibt viele Gründe, sich für Multifunktionsgeräte zu entscheiden - der wichtigste ist allerdings sicherlich, dass man nicht nur Drucke ausführen, sondern auch andere Aufgaben damit ausführen möchte. Im Vergleich zu mehreren einzelnen Geräten im Büro nimmt ein einziger Multifunktionsdrucker natürlich deutlich weniger Stellfläche ein, auch wenn das Gerät erst einmal sperriger als ein gewöhnlicher Drucker sein mag. Wer allerdings im Home Office häufig einen Scanner, ein Faxgerät oder einen Kopierer nutzt, ist mit einem Multifunktionsdrucker bestens beraten. Die einzelnen Schritte lassen sich in einem Arbeitsgang durchführen, was Zeit spart und äußerst praktisch ist. Ob sich der Kauf eines Multifunktionsgeräts allerdings auch für einen selbst eignet, muss immer individuell entschieden werden.
Multifunktionsgeräte und passendes Zubehör einfach online bei Office World kaufen
Sie sind auf der Suche nach dem richtigen Multifunktionsgerät für Ihr Büro oder Homeoffice oder möchten dafür passendes Zubehör wie Tonerkartuschen oder Patronen bestellen? Office World ist seit mehr als 30 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner, wenn es um Büromaterialien und -geräte für Ihren Arbeitsalltag geht. Inzwischen stellen wir den grössten Online-Shop der Branche in der gesamten Schweiz für Sie bereit: Bei uns können Sie aus einer Vielzahl an Produkten all das wählen, was Sie für Ihren Arbeitstag benötigen und dieses mit wenigen Klicks direkt zu sich nach Hause bestellen. Sie haben zudem auch Fragen zu unseren Produkten oder sind auf der Suche nach einem speziellen Druckermodell? Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich - setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung!
Mehr als Drucken: Ihr Leitfaden zu Multifunktionsdruckern im Büroalltag
Ein Multifunktionsdrucker ist nicht nur dazu in der Lage zu drucken, sondern erfüllt auch zahlreiche weitere Funktionen - wie zum Beispiel scannen, faxen oder kopieren. Ein klarer Unterschied zu normalen Druckern ist allerdings, dass Multifunktionsdrucker deutlich grösser sind und sich daher nicht immer für den Hausgebrauch eignen: Wer sich nur einen kompakten Drucker für zu Hause wünscht, entscheidet sich besser für eine andere Druckerart. Dennoch gibt es durchaus auch Möglichkeiten, einen Multifunktionsdrucker in das Homeoffice zu integrieren.
Was können die All-In-One Drucker?
Grundsätzlich sind Multifunktionsgeräte wie alle anderen Drucker in erster Linie dazu da, um mit ihnen zu drucken. Allerdings gibt es bei den meisten Geräten auch zwei bis drei weitere Funktionen, wie zum Beispiel zum Scannen, Kopieren oder Faxen. Abhängig von der Preiskategorie werden auch zusätzliche Ausstattungsmerkmale wie Airprint, WLAN-Drucken, USB-Slots und vieles mehr angeboten.
Ganz egal, ob man sich für einen Tintenstrahldrucker oder für einen Laserdrucker entscheidet: Wichtig ist, bei der Auswahl eines Druckers auf ein ausreichend grosses Papierfach zu achten. Die einfachsten Modelle verfügen über Papierkassetten, die in der Regel nur maximal 50 Blatt fassen. Teurere Geräte besitzen jedoch oft auch Kapazitäten für maximal 250 Blatt oder es gibt sogar zwei Papierkassetten. So kann sogar während des Drucks Papier in das Fach eingefüllt werden, sollte eines davon zwischendurch leer sein. Wer öfter ein höheres Papieraufkommen hat, setzt am besten auf einen Drucker mit einem grossen internen Speicher. Je grösser der Speicher, desto flüssiger läuft auch der Druck. Nutzt man den Drucker allerdings nur gelegentlich, so macht der Speicher erst einmal wenig aus. Für beidseitigen Druck macht es allerdings sinn, wenn es sich um einen Drucker mit Duplex-Funktion handelt. Es lohnt sich hier, verschiedene Modelle miteinander zu vergleichen, um herauszufinden, welche Funktionen für einen selbst am sinnvollsten bei einem Drucker sind.
Standardmäßig sind die meisten Multifunktionsgeräte inzwischen mit einer USB 2.0 Schnittstelle ausgestattet. Wir empfehlen, beim Kauf darauf zu achten, dass sich USB-Druckerkabel mit im Lieferumfang befinden. Insbesondere bei preiswerteren Geräten ist das aber oft nicht der Fall - so ist der Ärger umso größer, wenn nach dem Kauf festgestellt wird, dass kein Kabel mitgeliefert wird und dieses noch zusätzlich nachgekauft werden muss.
Die meisten Multifunktionsdrucker - egal, ob Laser- oder Tintentank Drucker - verfügen über einen integrierten Flachbettscanner. Darüber hinaus sind manche Modelle aber auch mit einer Dokumentenscanfunktion ausgestattet. Dies ist sehr praktisch, wenn direkt hintereinander mehrere Blätter kopiert oder eingescannt werden sollen. Damit lassen sich allerdings keine Zeitschriften oder gar offene Buchseiten scannen - hierfür sind Flachbettscanner die bessere Lösung.
Toner und Tintenpatronen: Worauf beim Kauf eines Multifunktionsdruckers noch geachtet werden muss
All-In-One Geräte sind mittlerweile in unterschiedlichen Preiskategorien erhältlich - dabei muss das preiswerteste Modell jedoch im laufenden Betrieb nicht das günstigste sein! Achten Sie daher beim Kauf auch auf Folgekosten. Tintenstrahldrucker benötigen Patronen, Laserdrucker und Mono Laser dagegen Tonerkartuschen, wenn diese einmal leer sind. Nachfüllflaschen für Tintentank Drucker sind zudem in verschiedenen Größen erhältlich, unter anderem auch in XL. Abhängig davon, wie hoch das Druckaufkommen ist und wie viele Seiten man mit einer Patrone drucken möchte, kann man dann ausrechnen, mit welchem Modell man die beste Wahl trifft. So kann es durchaus der Fall sein, dass ein Drucker, der beim Kauf teurer ist, später im Betrieb eine sehr günstige Lösung ist, weil es dafür preiswerte Toner und Tintenpatronen gibt. Und: Bei Laserdruckern ist es von Zeit zu Zeit erforderlich, die Trommel, in der sich der Toner befindet, auszutauschen. Auch diese Kosten können sich nach mehreren Jahren der Nutzung irgendwann im Geldbeutel bemerkbar machen. Oft werden Tonerkartuschen aber auch direkt mit einer neuen Trommel an den Käufer ausgeliefert, was den regelmäßigen Austausch natürlich erleichtert.
Für wen eignen sich Multifunktionsgeräte?
Es gibt viele Gründe, sich für Multifunktionsgeräte zu entscheiden - der wichtigste ist allerdings sicherlich, dass man nicht nur Drucke ausführen, sondern auch andere Aufgaben damit ausführen möchte. Im Vergleich zu mehreren einzelnen Geräten im Büro nimmt ein einziger Multifunktionsdrucker natürlich deutlich weniger Stellfläche ein, auch wenn das Gerät erst einmal sperriger als ein gewöhnlicher Drucker sein mag. Wer allerdings im Home Office häufig einen Scanner, ein Faxgerät oder einen Kopierer nutzt, ist mit einem Multifunktionsdrucker bestens beraten. Die einzelnen Schritte lassen sich in einem Arbeitsgang durchführen, was Zeit spart und äußerst praktisch ist. Ob sich der Kauf eines Multifunktionsgeräts allerdings auch für einen selbst eignet, muss immer individuell entschieden werden.
Multifunktionsgeräte und passendes Zubehör einfach online bei Office World kaufen
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