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    Ein wesentlicher Vorteil dieser Mappen ist ihre Fähigkeit, zahlreiche Papiere an einem Ort zu bündeln und so das Risiko von Verlust oder Beschädigung zu minimieren. Viele Modelle verfügen über zusätzliche Fächer und Einschübe, die Platz für Visitenkarten, Stifte und andere kleine Utensilien bieten. Dies erleichtert die Organisation und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf benötigte Dokumente. Ablagemappen sind zudem oft mit Reissverschlüssen oder Druckknöpfen ausgestattet, um den Inhalt sicher zu verschliessen und vor äusseren Einflüssen zu schützen.

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